Caso de éxito

Una distribuidora que redujo su tiempo de cotización y aumentó sus cierres

Una distribuidora B2B del Bajío centralizó ventas, inventario y facturación CFDI en HyperFlow. Así pasó de cotizar en horas a cotizar en minutos — y de perder deals por seguimiento a cerrarlos a tiempo.

Nota: caso ilustrativo del sector distribución. Las cifras son representativas y se actualizarán con datos reales de clientes beta.

El reto

El equipo cotizaba en Excel, consultaba el inventario por teléfono con almacén y facturaba en un sistema aparte. Cada cotización tomaba horas, los precios por cliente vivían en archivos sueltos y los deals sin seguimiento se enfriaban sin que nadie lo notara. Al crecer la cartera de distribuidores, el proceso dejó de escalar.

La solución con HyperFlow

  • Cotizaciones generadas desde el CRM con precios por cliente y stock real en tiempo real.
  • Inventario sincronizado entre ventas internas y el portal de distribuidores.
  • Facturación CFDI automática al confirmar cada orden, sin cambiar de sistema.
  • Flow + IA priorizando la cola de trabajo y alertando los deals sin actividad.

Los resultados

−70%

tiempo de elaboración de cotizaciones

+25%

tasa de cierre por mejor seguimiento

0

discrepancias de inventario entre canales

Cifras representativas del sector distribución, no de un cliente nominal.

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